Корпоративная карта для бизнеса

Чаще всего все хозяйственные расходы предприятия оплачиваются валютными корпоративными картами. Это гораздо удобнее, чем банковскими переводами. В придачу можно сделать так, что пользоваться ею смогут только определенные сотрудники фирмы.

Применение и преимущества

Основной отличительной характерной чертой корпоративной карты от обычной заключается в том, что она соотнесена к счету юридического, а не физического лица. В любой ситуации, когда необходимо выдать финансы сотруднику для оплаты каких-либо услуг, проще прибегнуть к корпоративной картой. С помощью этого расходы упрощаются и оптимизируются.

Многие руководители перешли на такой порядок оплаты благодаря его преимуществам:

  • можно приобретать товар в интернете с предоплатой;
  • денежные средства компании всегда доступны, при необходимости их можно снять в любое время;
  • если карта утеряна, ее можно заблокировать, и финансы будут сохранены;
  • можно быстро производить оплату за крупные покупки;
  • она действительна за рубежом, выплаты будут проходить;
  • есть возможность установки определенного лимита;
  • бухгалтер всегда может проконтролировать все затраты, произведенные с помощью карты;
  • работает смс — оповещение по всем операциям, которые происходят с картой;
  • об оформление не надо информировать налоговую инспекцию.

Виды, порядок использования

Для того, чтобы сотрудник мог начать пользоваться корпоративной картой, фирма устанавливает такой порядок:

  • определенный лимит расходов по карте;
  • пользователь карты обязан предоставить отчет, в котором указаны все траты, сделанные с помощью карты;
  • срок пользования картой, потом сотрудник обязан ее вернуть;
  • список операций, которые были сделаны работником по корпоративной валютной карте;
  • время, по истечению которого работник предоставляет авансовый отчет, и все подтверждающие документы (чеки, проездные билеты);
  • документы, которые подтверждают все произведенные расходы.

Корпоративные карты могут быть:

  • дебетовые — все финансовые средства, которые на карте, являются собственностью фирмы, если они закончились, карту можно пополнить с помощью кредитной услуги банка;
  • кредитные — сотрудники снимают наличные, расплачиваются картой, но это кредитные денежные средства, а не собственность компании;
  • именные — оформляется только на одного сотрудника, кроме него никто пользоваться картой не имеет права;
  • на предъявителя — расплачиваться картой может любой человек, который ее предъявляет.

 

ВАШ КОММЕНТАРИЙ: