Сотрудник выбрал ЭТК. Может ли бумажная трудовая подтверждать его страховой стаж?

С 6 октября 2020 года применяются новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных пособий. Теперь подтверждать стаж можно, в том числе, данными из электронной трудовой книжки. А можно ли подтверждать периоды работы записями из бумажной трудовой, если она на руках у сотрудника? Об этом рассказали представители Минтруда и ФСС.

Какие документы подтверждают страховой стаж сотрудника

С 6 октября 2020 года действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.

Они предусматривают, что страховой стаж работника подтверждает, прежде всего, трудовая книжка установленного образца или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса, т.е. так называемая электронная трудовая книжка.

Данные из бумажной или электронной трудовой книжки, подтверждают периоды, в том числе:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.

Если трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника отсутствуют или не содержат данных об отдельных периодах работы либо содержат неправильные, неточные сведения, то периоды трудовой деятельности, которые включаются в трудовой стаж, можно подтвердить:

  • письменными трудовыми договорами;
  • справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными и муниципальными органами;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.

Сведения о трудовой деятельности работник может получить:

  • у работодателя по последнему месту работы – за период работы у данного работодателя. Их выдадут либо на бумаге, заверив надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
  • в ПФР. Здесь сведения также можно получить и на бумаге, и в электронном виде. Сведения в форме электронного документа должны быть подписаны УКЭП;
  • в МФЦ. Сведения выдадут на бумажном носителе, заверив их надлежащим образом;
  • через портал Госуслуги в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Также по теме:

Новый порядок расчета больничных с 2022 года: полный обзор постановления №1540

Изменены правила подсчета страхового стажа

Расчет страхового стажа для больничного пособия

Чем подтвердить страховой стаж, если сотрудник перешел на ЭТК

Периоды работы по трудовому договору, если бумажную трудовую книжку сотруднику не ведут, можно подтвердить:

  • за период до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором;
  • за период с 1 января 2020 года – сведениями о трудовой деятельности.

Если сведений о трудовой деятельности нет, в них содержатся неправильные и неточные данные либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, эти периоды подтверждаются письменными трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или государственными и муниципальными органами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты (п. 10 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

Однако, это не означает, что если сотрудник перешел на ЭТК, периоды его работы до 2020 года можно подтвердить только трудовыми договорами, а записями в бумажной трудовой, которую выдали сотруднику на руки, нельзя.

Для подтверждения страхового стажа за период до 2020 года можно использовать трудовую книжку. А помимо нее, справки от работодателей и госорганов, а также выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. К такому выводу пришли чиновники Минтруда в письме от 30.09.2021 г. № 14-6/ООГ-9289 и ФСС в письме от 28.09.2021 г. № 02-08-01/13-03-16608л.

Как посчитать страховой стаж подробно описано в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера». Подключайтесь и у вас будет меньше проблемных вопросов. Три дня — бесплатно!

Leave a Comment